Структура
Відділ організації діловодства та контролю виконавської дисципліни

Відділ організації діловодства та контролю виконавської дисципліни

Опубліковано 21 грудня 2023 року о 10:38

Відділ організації діловодства та контролю виконавської дисципліни

Начальник відділу	Козакова Вікторія Павлівна
Телефон	418-24-94
Адреса	вул. Левка Лук'яненка, 16 каб. 307
Електронна скринька	[email protected]
День особистого прийому Телефонна "Гаряча лінія" Розпорядок роботи	І-ІІІ вівторок місяця з 15.00-17.00 I та III четвер місяця з 15.00-17.00 понеділок - четвер: 08:00-17:00, п’ятниця 08:00-15:45; обідня перева: 12.00-12.45
Заступник начальника відділу	Пальчиковська Вікторія Олегівна каб.309 418-56-98
Головний спеціаліст	Насадюк Ольга Олегівна	426-72-01 каб.308
Головний спеціаліст	Рижова Оксана Олесівна	426-72-01 каб.308
Головний спеціаліст	Бурхан Ірина Олександрівна	418-24-94 каб.307а
Головний спеціаліст	Пясецька Юлія Анатоліївна	426-72-01 каб.308
Головний спеціаліст	Половиця Ольга Валентинівна	426-72-01 каб.308
Головний спеціаліст	Нещерет Марина Олександрівна	426-72-01 каб.308

Основні завдання:

Проводить роботу щодо обробки вхідної та вихідної кореспонденції та координує його взаємодію з іншими структурними підрозділами адміністрації;
Здійснює роботу з реєстрації у єдиній базі даних, попереднього опрацювання, проходження, систематизації та зберігання службових документів, що надійшли до адміністрації від органів влади вищого рівня;
Здійснює реєстрацію у єдиній базі даних та попереднє опрацювання документів, які надходять до адміністрації від підприємств, установ, організацій;
Здійснює роботу з реєстрації, попереднього опрацювання, контролю за виконанням, систематизації та зберігання документів, що містять інформацію з грифом «Для службового користування»;
Здійснює реєстрацію у єдиній базі даних вихідних документів;
Забезпечує впровадження та контроль за дотриманням структурними підрозділами адміністрації вимог Інструкцій з діловодства та національних стандартів щодо підготовки документів в адміністрації;
Здійснює контроль за виконанням актів та доручень Президента України, Кабінету Міністрів, розпоряджень, доручень міського голови та голови райдержадміністрації та прямих телефонних ліній, депутатських запитів та звернень всіх рівнів.