Архівний сектор
|
Завідувач сектору |
Коваль Ірина Петрівна |
|
головний спеціаліст |
Михайленко Алла Василівна |
|
Адреса |
04205, м. Київ, вул. Левка Лук'яненка, 16, каб. 227 |
|
Телефон |
(044) 418-63-66 |
|
Електронна скринька |
|
|
День особистого прийому Розклад роботи |
щочетверга з 10:00-11:00 Понеділок-четвер – 08:00–17:00 П’ятниця - 08:00–15:45 Обідня перерва – 12:00-12:45 |
|
Дні прийому
Дні прийому (з питання приймання документів при ліквідації установ): Телефонна «гаряча лінія» |
понеділок з 09:00-12:00 четвер з 14:00-17:30 перерва з 12:00-12:45 І та ІІІ середа місяця 10:00-12:00
щочетверга з 15:00-16:00 |
|
З питання надання архівних документів звертатися в Управління (Центр) надання адміністративних послуг Оболонського району за адресою: - Левка Лук'яненка, 16, 1 поверх; (для отримання архівних довідок про стаж роботи та заробітну плату на підприємстві необхідно надати копію трудової книжки), для отримання довідки про прийняття документів на зберігання у зв’язку з припиненням діяльності підприємства, треба звернутися в Державний архів м. Києва (вул. Олени Теліги, 23) для погодження документів ЕПК Державного архіву м. Києва. |
|
Основні функції |
|
|
реалізація державної політики у сфері архівної справи і діловодства, здійснення управління архівною справою і діловодством на території району; - координація діяльності державних органів, органів місцевого самоврядування, підприємств, установ та організацій усіх форм власності, зокрема приватних архівних установ, заснованих фізичними особами та/або юридичними особами приватного права (приватні архіви), у питаннях архівної справи і діловодства; - внесення до Національного архівного фонду архівних документів, що мають місцеве значення, ведення їх обліку, зберігання та використання відомостей, що в них містяться; - здійснення контролю за діяльністю архівних установ і служб діловодства, забезпечення додержання законодавства про Національний архівний фонд та архівні установи; - забезпечення зберігання, обліку і охорони документів Національного архівного фонду з різними носіями інформації, переданих відділу державними органами, органами місцевого самоврядування, підприємствами, установами та організаціями незалежно від форми власності та об'єднаннями громадян, громадськими спілками, які діють (діяли) на території району; - організація централізованого тимчасового зберігання архівних документів, нагромаджених у процесі документування службових, трудових або інших правовідносин юридичних і фізичних осіб на території району, та інших архівних документів, що не належать до Національного архівного фонду; - надання архівних довідок, копій документів та іншим шляхом задоволення запитів фізичних і юридичних осіб; - надання консультативно-методичної допомоги підприємствам, установам та організаціям в організації діловодства та зберіганні документів
|
|
Нормативно-правові засади діяльності сектору:
- Закон України «Про Національний архівний фонд та архівні установи» від 24.12.1993 N 3814-XII;
- Наказ Міністерства Юстиції України від 12.04.2012 №578/5 «Про затвердження переліку типових документів, що створюються під час діяльності державних органів та органів місцевого самоврядування, інших установ, підприємств та організацій, із зазначенням строків зберігання документів» (зареєстровано в Міністерстві юстиції України від 17.04.2012 за № 571/20884);
- Наказ Міністерства Юстиції України від 14.03.2013 № 430/5 «Про затвердження Переліку видів документів, пов’язаних із забезпеченням соціального захисту громадян, що мають надходити до архівних установ у разі ліквідації підприємств, установ, організацій, які не належать до джерел формування Національного архівного фонду» (зареєстровано в Міністерстві юстиції України від 18.03.2013 за № 428/22960);
- Наказ Міністерства Юстиції України від 16.03.2015 № 366/5 «Про внесення змін до Переліку видів документів, пов’язаних із забезпеченням соціального захисту громадян, що мають надходити до архівних установ у разі ліквідації підприємств, установ, організацій, які не належать до джерел формування Національного архівного фонду» (зареєстровано в Міністерстві юстиції України від 19.03.2015 за № 297/26742);
- Наказ Міністерства Юстиції України від 02.03.2015 № 295/5 «Про затвердження Порядку виконання архівними установами запитів юридичних та фізичних осіб на підставі архівних документів та оформлення архівних довідок (копій, витягів)» (зареєстровано в Міністерстві юстиції України від 04.03.2015 за № 251/26696);
- Наказ Міністерства Юстиції України від 02.03.2015 № 296/5 «Про затвердження Положення про умови зберігання документів Національного архівного фонду» (зареєстровано в Міністерстві юстиції України від за № 250/26695);
- Правила роботи архівних установ України», затверджені Наказом Міністерства юстиції України від 08.04.2013 № 656/5, зареєстровані в Міністерстві юстиції України 10 квітня 2013 року за № 584/23116;
- Правила організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях», затверджені Наказом Міністерства юстиції України від 18.06.2015 №1000/5, зареєстровані в Міністерстві юстиції України 22 червня 2015 року за № 736/27181.