Інформація про роботу відділу з питань реєстрації місця проживання/перебування фізичних осіб за 11 місяців 2017 року

Основними завданнями відділу з питань реєстрації місця проживання/перебування фізичних осіб Оболонської районної в місті Києві державної адміністрації є:

- реєстрація та зняття з реєстрації місця проживання/перебування осіб у межах Оболонського району міста Києва;

- формування та ведення Реєстру територіальної громади міста Києва у межах Оболонського району міста Києва;

- передача інформації та/або внесення у встановленому законом порядку відомостей про реєстрацію та зняття з реєстрації місця проживання/перебування до Єдиного державного демографічного реєстру.

З початку року відділом було здійснено:

- реєстрацію місця проживання – 8016 фізичним особам;

- зняття з реєстрації місця проживання – 8456 фізичним особам.

Відомості про реєстрацію/зняття з реєстрації місця проживання/перебування фізичних осіб було внесено шляхом проставлення відповідних штампів до паспортного документу громадянина України, посвідки на постійне проживання, посвідки на тимчасове проживання тощо.

Водночас, картотека з питань реєстрації місця проживання/перебування фізичних осіб, яка є у відділі, підтримується в актуальному стані.

Відповідно до розпорядження виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) від 29.12.2016 № 1368 «Про введення в дослідну експлуатацію інформаційної системи «Реєстр територіальної громади міста Києва», 30.01.2017 сформовано Реєстр територіальної громади міста Києва.

На сьогоднішній день до Реєстру підключено структурні підрозділи Оболонської районної в місті Києві державної адміністрації, які успішно використовують можливості Реєстру у своїй роботі для пошуку інформації про фізичну особу та мають змогу переглядати, роздруковувати інформацію про фізичних осіб, зареєстрованих за певною адресою.

Згідно даних Головного інформаційно-обчислювального центру станом на сьогодні до Реєстру введено 78,05 % карток з питань реєстрації місця проживання/перебування фізичних осіб, що становить 250524 фізичних осіб (від 320 980 – загальної чисельності мешканців Оболонського району міста Києва, що декларує на своєму сайті Головне управління статистики в місті Києві).

Отже, станом на сьогодні залишається ввести ще 21,95 % карток, що складає 70 456 фізичних осіб.

В ході опрацювання з’ясовано (відповідно інформації наданої усно житлово-експлуатаційними організаціями, які не передали картотеку з питань реєстрації місця проживання/перебування фізичних осіб), що не внесено до Реєстру приблизно 190 066 фізичних осіб – 6 %.

До Оболонської районної в місті Києві державної адміністрації картотека з питань реєстрації місця проживання/перебування від комунального концерну «Центру комунального сервісу» передана в повному обсязі, а від житлово-експлуатаційних організацій (ЖБК, ОСББ, ТОВ, тощо) передана частково.

Відділ щоденно здійснює нагадування керівникам Житлово-експлуатаційних організацій щодо термінової передачі Картотеки за допомогою телефонного зв’язку, а також запропоновано передати завірені копії Картотек для відповідного наповнення Реєстру.

Відділ здійснює обмін відомостями між реєстрами різних територіальних громад у разі здійснення реєстрації місця проживання з одночасним зняттям з реєстрації попереднього місця проживання/перебування фізичної особи в іншій адміністративно-територіальній одиниці.

Всі зміни про реєстрацію/зняття з реєстрації місця проживання/перебування фізичних осіб, передбачених чинним законодавством відділом були надані:

- відомості про виборців (осіб) до відділу ведення Державного реєстру виборців Оболонської районної в місті Києві державної адміністрації та знеособлені відомості про реєстрацію місця проживання осіб та регіону, з якого вона прибула, до відділу обробки даних статистики населення управління обробки даних демографічної та соціальної статистики Головного управління статистики у м. Києві, які використовуються із статистичною метою;

- відомості до Оболонського районного відділу Головного Управління Державної міграційної служби України у місті Києві.

Слід зауважити, що у зв’язку з технічними проблемами в роботі Реєстру, а саме відсутність можливості формування відомостей про реєстрацію/зняття з реєстрації місця проживання/перебування призовників та військовозобов’язаних, відділ надав відповідні відомості до Оболонського районного у м. Києві військового комісаріату після внесення всіх необхідних поправок до Реєстру та станом на сьогодні ці відомості надаються щомісячно до 5-го числа.

Відділом надається інформація з питань реєстрації/зняття з реєстрації місця проживання/перебування фізичних осіб та інші персональні дані лише на підставі, в межах повноважень та у спосіб, що передбачені Конституцією та законами України.

За звітній період відділом було опрацьовано:

- 1093 звернень (запитів) від фізичних осіб, юридичних осіб та державних органів влади;

- 3761 нотаріальних запитів;

- 56 835 заяв від фізичних осіб щодо надання Довідки про реєстрацію/зняття з реєстрації місця проживання/перебування та про кількість зареєстрованих осіб за певною адресою, яким надані відповідні довідки.

Законом України «Про свободу пересування та вільний вибір місця проживання в Україні» та Правилами реєстрації місця проживання, затвердженими постановою Кабінету Міністрів України від 02.03.2016 № 207, визначено вичерпний перелік документів (довідок), що видаються органами реєстрації місця проживання/перебування фізичних осіб, а саме: довідка про реєстрацію місця проживання; довідка про реєстрацію місця перебування особи; довідка про зняття з реєстрації місця проживання.

Довідка про кількість зареєстрованих осіб не входить до зазначеного вище переліку, а отже питання її видачі не відноситься до повноважень органу реєстрації місця проживання/перебування фізичних осіб.

Разом з тим, з метою зменшення соціальної напруги, Оболонською районною в місті Києві державною адміністрацією забезпечується надання інформації на подібні звернення в порядку, визначеному Законами України «Про звернення громадян» та «Про інформацію».

Постановою Кабінету Міністрів України від 23.11.2016 № 861 «Про внесення змін до постанов Ради Міністрів УРСР і Укрпрофради від 11 грудня 1984 року № 470 і Кабінету Міністрів України від 29 січня 2003 р. № 117», додаток № 2 до Правил обліку громадян, які потребують поліпшення житлових умов, і надання їм жилих приміщень в Українській РСР, затверджених постановою Ради Міністрів УРСР і Укрпрофради від 11.12.1984 № 470, довідку з місця проживання про склад сім'ї та прописку (форма № 3) виключено.

Відділ щодня приймає в середньому близько 70 фізичних осіб з питань реєстрації місця проживання/перебування фізичних осіб.

Відділ взаємодіє у процесі виконання покладених на нього завдань із структурними підрозділами Оболонської районної в місті Києві державної адміністрації, територіальними органами міністерств та центральних органів виконавчої влади, органами місцевого самоврядування, а також закладами, установами та організаціями всіх форм власності, об'єднаннями громадян і окремими громадянами з метою виконання покладених на Відділ завдань та здійснення запланованих заходів.

За інформацією відділу з питань реєстрації місця проживання/перебування фізичних осіб