Головна  →  Адміністрація  →  Структура  →  Відділ організації діловодства

 

Начальник відділу 

Фоменко Вікторія Павлівна

Телефон

418-56-98

Адреса

вул. Маршала  Тимошенка, 16, каб. 307

Електронна скринька

rda@obolonrda.gov.ua

Розпорядок роботи

понеділок - четвер: 09:00-18:00,

п’ятниця 09:00-16:45

Заступник начальника відділу

Хавченко Анна Олександрівна

каб.309

 

Головний спеціаліст

Білоусюк Людмила Дмитрівна

426-72-01 каб.308

Головний спеціаліст

Рижова Оксана Олесівна 

426-72-01 каб.308

Головний спеціаліст

Бойко Анна Олександрівна 

418-24-94 каб.307а

Головний спеціаліст

Логвіна Олена Вячеславівна

426-72-01 каб.308

 

Основні завдання:

  • Проводить роботу щодо обробки вхідної та вихідної кореспонденції та координує його взаємодію з іншими структурними підрозділами адміністрації;
  • Здійснює роботу з реєстрації у єдиній базі даних, попереднього опрацювання, проходження, систематизації та зберігання службових документів, що надійшли до адміністрації від органів влади вищого рівня;
  • Здійснює реєстрацію у єдиній базі даних та попереднє опрацювання документів, які надходять до адміністрації від підприємств, установ, організацій;
  • Здійснює роботу з реєстрації, попереднього опрацювання, контролю за виконанням, систематизації та зберігання документів, що містять інформацію з грифом «Для службового користування»;
  • Здійснює реєстрацію у єдиній базі даних вихідних документів;
  • Забезпечує впровадження та контроль за дотриманням структурними підрозділами адміністрації вимог Інструкцій з діловодства та національних стандартів щодо підготовки документів в адміністрації;
  • Здійснює контроль за виконанням актів та доручень Президента України, Кабінету Міністрів, розпоряджень, доручень міського голови та голови райдержадміністрації та прямих телефонних ліній, депутатських запитів та звернень всіх рівнів.

     

 

 

Версiя для друку

Я Ð?Ð?Ю Ð?РÐ?Ð?Ð?!